Ob Personalunterlagen, alte Bilanzen, Rechnungsunterlagen oder Produktunterlagen, mit der Zeit kann sich in einem Unternehmen oder in einer Behörde eine Vielzahl an Unterlagen ansammeln. Sind die Aufbewahrungsfristen vorbei oder man benötigt sie nicht mehri, stellt sich natürlich immer die Frage nach der Entsorgung. Einfach in den Papierkorb zu werfen, geht bei vielen Unterlagen nicht. Zum einen weil es Geschäftsgeheimnisse, aber auch den Datenschutz berühren kann. Abhilfe kann hier ein Profi Aktenvernichter schaffen, wie man nachfolgend erfahren kann.
Das ist ein Profi Aktenvernichter
Ein Profi Aktenvernichter ist nicht mit einem herkömmlichen Aktenvernichter für das Büro zuhause vergleichbar. So hebt sich ein solcher Aktenvernichter für Unternehmen und Behörden vor allem durch ein deutlich besseres Schneidwerk, aber auch durch ein größeres Volumen vom Auffangbehälter aus. Beides ist nicht zu vernachlässigen. Erfahren Sie auch etwas über die Büroreinigung in Berlin.
Von der Qualität vom Schneidwerk ist zum Beispiel abhängig, ob man mehrere Unterlagen gleichzeitig zerkleinern kann oder ob man jedes Papier einzeln einschieben muss. Auch ist vom Schneidwerk abhängig, ob man nur Papier zerkleinern kann, sondern auch zum Beispiel Kreditkarten und CDs. Damit man nicht zu oft den Auffangbehälter wechseln muss, weist dieser in der Regel bei einem Profigerät ein hohes Aufnahmevolumen auf.
Sicherheitsstufen bei einem Profi Aktenvernichter
Das A und O bei einer Aktenvernichtung ist natürlich, dass hinterher niemand die zerstörten Unterlagen wieder zusammensetzen kann. Maßgeblich ist hierbei bei einem Profi Aktenvernichter die Sicherheitsstufe. Hier muss man wissen, es gibt sieben verschiedene Stufen. Die erste Stufe weist hierbei die Qualität auf, wie man es bei einem Modell für den privaten Bereich kennt. Die Stufe sieben ist die höchste Stufe, so werden hier Dokumente auf eine Partikelgröße von 5 mm zerkleinert.
Mit der Sicherheitsstufe sind auch unterschiedliche Schneidtechniken verbunden. So gibt es hier nur die Zerstörung in Längsrichtung. Mit der Steigerung der Sicherheitsstufe, ändert sich auch die Schneidtechnik. So kommt es hier zu einem Kreuzschnitt. Hierbei handelt es sich nicht nur um das Schneiden in Längsrichtung, sondern auch quer. Dadurch ist eine Zusammensetzung von einem Dokument nicht mehr möglich, alleine weil die Teile zu klein sind. Neben Aktenvernichter gibt es auch die Schneidemaschine für Papier im Sortiment, weitere Informationen finden Sie hier.
So findet man einen Profi Aktenvernichter
Bevor man jetzt für ein Unternehmen oder eine Behörde ein Aktenvernichter kauft, sollte man einen Vergleich über das Internet durchführen. Für einen Vergleich bieten sich entweder fertige Vergleichsseiten oder eine Shoppingsuche an. Die Durchführung von einem Vergleich hat hierbei zwei Vorteile. Durch den ersten Vorteil werden alle Leistungsdaten sichtbar, so zum Beispiel zum Auffangbehälter und zur Sicherheitsstufe. Beim zweiten Vorteil werden die Kaufpreise sichtbar. Auf Basis dieser Daten muss man dann abwägen und kann sich so für einen Profi Aktenvernichter entscheiden.
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